適合考慮以香港公司經營貿易、服務或區域控股的企業主與家庭閱讀。這一頁依序談到適合的情況、設立與公司治理、所需文件、稅務重點、銀行開戶，以及每年的維護與申報。
除約定的費用外，不經手、保管或操作客戶資金。
01 適合哪些情況
香港公司常見於以下幾種用途。共同點是業務和亞洲市場、跨境收付款有關，而且公司願意每年做審計與報稅。
02 設立與公司治理
最常見的是私人股份有限公司，依香港《公司條例》設立與管理。主要角色與登記冊如下：
董事
至少 1 名，而且至少 1 名須為自然人；不限國籍，也不必住在香港。公司也可以擔任董事，但不能取代自然人董事。
股東
1 至 50 名，可以是個人或公司，不限國籍。同一人可以同時是股東與董事。
公司秘書
必須委任。由個人擔任時，須通常居住在香港；由公司擔任時，須在香港設有註冊辦事處或營業地點。只有 1 名董事時，這名董事不能兼任秘書。多數公司委託持牌的公司服務提供者擔任。
註冊辦事處
須在香港設有地址，用來接收政府與法律文件；不少公司使用公司秘書提供的地址。
法定登記冊
成員（股東）登記冊、董事登記冊與公司秘書登記冊等，須備存在註冊辦事處或指定地點；董事或秘書變動時，須向公司註冊處申報。
重要控制人登記冊
記錄實際控制公司的人，例如持股或投票權超過 25%，或有權任免多數董事的人。登記冊存放在香港，並指定一名代表協助執法人員查閱；不必交公司註冊處，一般大眾也無法查閱。
03 設立所需文件
一般需要準備以下資料。辦理的服務機構依反洗錢規定，也會核實股東、董事與實益擁有人（UBO）的身分與資金來源。
公司名稱
英文名稱、中文名稱或兩者並用；送件前先查核是否與現有公司相同或過於相似。
身分資料
董事、股東與秘書的香港身份證或護照、住址證明；股東是公司時，另需該公司的註冊文件與股權架構，一路追溯到實益擁有人。
股份與股本
發行股數、股本金額與各股東的持股比例。香港沒有最低股本規定，股份也沒有面值。
組織章程細則
公司的內部規則。可使用標準範本，也可依股東約定調整，例如股份轉讓的限制。
業務與資金說明
預計經營的業務、主要客戶或供應商所在地與資金來源，也是之後銀行開戶的基礎。
登記完成後取得
公司註冊證明書與商業登記證，之後就可以準備銀行開戶（見第 05 章）。
04 稅務重點
公司在香港經營業務，而且利潤源自香港，才須繳納利得稅。截至 2026 年，公司首 200 萬港元應評稅利潤的稅率為 8.25%，其餘為 16.5%；有關連的企業之間，只能由其中一家選用兩級稅率。
香港採「地域來源」原則：利潤是否源自香港，看產生利潤的業務實際在哪裡進行，不是看客戶或收款銀行在哪裡。
外地被動收入（FSIE）
自 2023 年起，屬於跨國企業集團的香港公司（不論規模），在香港收取的外地股息、利息、知識產權收入與處置收益（2024 年起擴大至各類資產），若不符合經濟實質等例外條件，會被視為源自香港而課稅。
不課稅的項目
香港沒有增值稅，派發股息也不需預扣稅；屬資本性質的收益一般不課稅，但是否屬資本性質，要依個案判斷。
股東所在地的規定
香港公司的利潤即使沒有分配，股東所在地的受控外國企業（CFC）等規定，仍可能要求股東申報。詳見境外公司的稅務觀念。
05 銀行開戶
公司註冊完成後，銀行帳戶要另外申請。銀行會獨立審查公司的實際業務、交易對象與往來地區、資金來源，以及實益擁有人的背景，是否受理由銀行依其風險政策決定。香港主要銀行的介紹與審查重點，請見香港公司銀行開戶。
各銀行與帳戶等級的要求不同，申請管道與是否需要到場，依銀行當期政策與個案而定。申請前，可以先準備以下資料：
公司文件
公司註冊證明書、商業登記證、組織章程細則，以及最新的股東、董事與重要控制人資料。
業務說明
業務模式、主要客戶與供應商，以及預計往來的國家和幣別。
交易佐證
合約、訂單、發票或網站等，能說明業務確實存在的資料。
資金來源
股本與營運資金從哪裡來，以及實益擁有人的背景說明。
06 年度維護與申報
香港公司設立後，每年大致要處理以下事項。公司暫時沒有營業，這些義務也不會自動停止。
周年申報表
每年在公司成立周年日後 42 天內，向公司註冊處提交周年申報表。
商業登記續期
商業登記證須在到期前續期，可選擇一年或三年。
審計
財務報表每年須由香港執業會計師審計；符合條件的小型私人公司可採用簡化的報表，但仍須審計。已登記為「不活動公司」的除外。
利得稅報稅
稅務局發出利得稅報稅表後，須在期限內連同經審計的財務報表提交；新公司的第一份報稅表，通常在成立約 18 個月後發出。
周年成員大會
私人公司一般須在會計參照期結束後 9 個月內舉行；全體成員同意時，可以用書面決議代替。
紀錄與資料更新
會計紀錄須保存至少 7 年；董事、秘書、註冊地址或重要控制人變動時，須更新登記冊或向公司註冊處申報。
規劃重點一覽
| 項目 | 重點 | 規劃時留意 |
|---|---|---|
| 常見用途 | 國際貿易、跨境服務、區域控股與家族持股 | 要在東南亞實際營運時，可比較新加坡 |
| 董事與公司秘書 | 至少 1 名自然人董事；須委任公司秘書，由個人擔任時須通常居住在香港 | 唯一的董事不能兼任秘書 |
| 實益擁有人登記 | 公司自行備存重要控制人登記冊，存放在香港 | 不交公司註冊處；執法人員可要求查閱 |
| 稅務重點 | 利得稅兩級制 8.25%／16.5%（截至 2026 年），採地域來源原則 | 在香港收取的外地被動收入，留意 FSIE 制度 |
| 年度義務 | 周年申報表、商業登記續期、審計、利得稅報稅 | 沒有營業也要處理，或申請成為不活動公司 |
| 開戶重點 | 與公司設立分開，由銀行獨立審查 | 備妥業務說明、交易佐證與資金來源 |
常見問題 FAQ
香港公司暫時沒有營業，可以不申報嗎？
不能直接不處理。私人公司可以通過特別決議並交公司註冊處登記，成為「不活動公司」：不活動期間毋須提交周年申報表，也毋須審計，但董事、秘書或註冊地址變動仍要申報。若確定不再需要公司，可在符合條件時申請撤銷註冊，例如全體成員同意、申請前 3 個月沒有營業、沒有未清償負債，並取得稅務局的不反對通知。
已經有 BVI 或其他地方的公司，可以遷冊到香港嗎？
自 2025 年 5 月 23 日起可以。在香港以外成立的公司，若原註冊地的法律允許遷出，可以向公司註冊處申請遷冊，成為香港公司，並保留原有的法人身分、資產與合約。遷冊後，須在規定期限內於原註冊地撤銷註冊，並開始履行香港公司的義務，例如審計、周年申報與重要控制人登記冊。稅務與銀行帳戶的影響，宜事先評估。
集團裡有好幾家香港公司，都能用兩級稅率嗎？
不能。有關連的企業（例如受同一人控制的公司）之間，每個課稅年度只能由其中一家選用兩級稅率，其他公司的利潤一律按 16.5% 計算（截至 2026 年）。只為了多用幾次較低稅率而拆成多家公司，並不能達到效果；成立多家公司前，應先確認各自的商業目的。
主張利潤源自香港以外，需要準備什麼？
稅務局會看產生利潤的業務實際在哪裡進行，例如合約在哪裡洽談與簽訂、貨物在哪裡採購與交付、服務由誰在哪裡提供。平時保留合約、往來郵件、出差紀錄與發票，較能說明利潤的來源。稅務局可能發出查詢信要求補充資料，最後是否接受，由稅務局依事實認定。
專業顧問如何協助？
睿途財策以個案需求為起點，協助釐清目標、盤點所需文件、整理可行方案與主要風險，並視需要協同適格法律、稅務及相關專業人士。任何銀行申請、稅務結果或法律效力，均須由相關機構依個案獨立判定。