适合考虑以香港公司经营贸易、服务或区域控股的企业主与家庭阅读。这一页依序谈到适合的情况、设立与公司治理、所需文件、税务重点、银行开户，以及每年的维护与申报。
除约定的费用外，不经手、保管或操作客户资金。
01 适合哪些情况
香港公司常见于以下几种用途。共同点是业务和亚洲市场、跨境收付款有关，而且公司愿意每年做审计与报税。
02 设立与公司治理
最常见的是私人股份有限公司，依香港《公司条例》设立与管理。主要角色与登记册如下：
董事
至少 1 名，而且至少 1 名须为自然人；不限国籍，也不必住在香港。公司也可以担任董事，但不能取代自然人董事。
股东
1 至 50 名，可以是个人或公司，不限国籍。同一人可以同时是股东与董事。
公司秘书
必须委任。由个人担任时，须通常居住在香港；由公司担任时，须在香港设有注册办事处或营业地点。只有 1 名董事时，这名董事不能兼任秘书。多数公司委托持牌的公司服务提供者担任。
注册办事处
须在香港设有地址，用来接收政府与法律文件；不少公司使用公司秘书提供的地址。
法定登记册
成员（股东）登记册、董事登记册与公司秘书登记册等，须备存在注册办事处或指定地点；董事或秘书变动时，须向公司注册处申报。
重要控制人登记册
记录实际控制公司的人，例如持股或投票权超过 25%，或有权任免多数董事的人。登记册存放在香港，并指定一名代表协助执法人员查阅；不必交公司注册处，一般大众也无法查阅。
03 设立所需文件
一般需要准备以下资料。办理的服务机构依反洗钱规定，也会核实股东、董事与受益所有人（UBO）的身份与资金来源。
公司名称
英文名称、中文名称或两者并用；提交申请前先核查是否与现有公司相同或过于相似。
身份资料
董事、股东与秘书的香港身份证或护照、住址证明；股东是公司时，另需该公司的注册文件与股权架构，一路追溯到受益所有人。
股份与股本
发行股数、股本金额与各股东的持股比例。香港没有最低股本规定，股份也没有面值。
组织章程细则
公司的内部规则。可使用标准范本，也可依股东约定调整，例如股份转让的限制。
业务与资金说明
预计经营的业务、主要客户或供应商所在地与资金来源，也是之后银行开户的基础。
登记完成后取得
公司注册证明书与商业登记证，之后就可以准备银行开户（见第 05 章）。
04 税务重点
公司在香港经营业务，而且利润源自香港，才须缴纳利得税。截至 2026 年，公司首 200 万港元应评税利润的税率为 8.25%，其余为 16.5%；有关连的企业之间，只能由其中一家选用两级税率。
香港采“地域来源”原则：利润是否源自香港，看产生利润的业务实际在哪里进行，不是看客户或收款银行在哪里。
外地被动收入（FSIE）
自 2023 年起，属于跨国企业集团的香港公司（不论规模），在香港收取的外地股息、利息、知识产权收入与处置收益（2024 年起扩大至各类资产），若不符合经济实质等例外条件，会被视为源自香港而课税。
不课税的项目
香港没有增值税，派发股息也不需预扣税；属资本性质的收益一般不课税，但是否属资本性质，要依个案判断。
股东所在地的规定
香港公司的利润即使没有分配，股东所在地的受控外国企业（CFC）等规定，仍可能要求股东申报。详见境外公司的税务观念。
05 银行开户
公司注册完成后，银行账户要另外申请。银行会独立审查公司的实际业务、交易对象与往来地区、资金来源，以及受益所有人的背景，是否受理由银行依其风险政策决定。香港主要银行的介绍与审查重点，请见香港公司银行开户。
各银行与账户等级的要求不同，申请渠道与是否需要到场，依银行当期政策与个案而定。申请前，可以先准备以下资料：
公司文件
公司注册证明书、商业登记证、组织章程细则，以及最新的股东、董事与重要控制人资料。
业务说明
业务模式、主要客户与供应商，以及预计往来的国家和币种。
交易佐证
合同、订单、发票或网站等，能说明业务确实存在的资料。
资金来源
股本与运营资金从哪里来，以及受益所有人的背景说明。
06 年度维护与申报
香港公司设立后，每年大致要处理以下事项。公司暂时没有营业，这些义务也不会自动停止。
周年申报表
每年在公司成立周年日后 42 天内，向公司注册处提交周年申报表。
商业登记续期
商业登记证须在到期前续期，可选择一年或三年。
审计
财务报表每年须由香港执业会计师审计；符合条件的小型私人公司可采用简化的报表，但仍须审计。已登记为“不活动公司”的除外。
利得税报税
税务局发出利得税报税表后，须在期限内连同经审计的财务报表提交；新公司的第一份报税表，通常在成立约 18 个月后发出。
周年成员大会
私人公司一般须在会计参照期结束后 9 个月内举行；全体成员同意时，可以用书面决议代替。
记录与资料更新
会计记录须保存至少 7 年；董事、秘书、注册地址或重要控制人变动时，须更新登记册或向公司注册处申报。
规划重点一览
| 项目 | 重点 | 规划时留意 |
|---|---|---|
| 常见用途 | 国际贸易、跨境服务、区域控股与家族持股 | 要在东南亚实际运营时，可比较新加坡 |
| 董事与公司秘书 | 至少 1 名自然人董事；须委任公司秘书，由个人担任时须通常居住在香港 | 唯一的董事不能兼任秘书 |
| 受益所有人登记 | 公司自行备存重要控制人登记册，存放在香港 | 不交公司注册处；执法人员可要求查阅 |
| 税务重点 | 利得税两级制 8.25%／16.5%（截至 2026 年），采地域来源原则 | 在香港收取的外地被动收入，留意 FSIE 制度 |
| 年度义务 | 周年申报表、商业登记续期、审计、利得税报税 | 没有营业也要处理，或申请成为不活动公司 |
| 开户重点 | 与公司设立分开，由银行独立审查 | 备妥业务说明、交易佐证与资金来源 |
常见问题 FAQ
香港公司暂时没有营业，可以不申报吗？
不能直接不处理。私人公司可以通过特别决议并交公司注册处登记，成为“不活动公司”：不活动期间毋须提交周年申报表，也毋须审计，但董事、秘书或注册地址变动仍要申报。若确定不再需要公司，可在符合条件时申请撤销注册，例如全体成员同意、申请前 3 个月没有营业、没有未清偿负债，并取得税务局的不反对通知。
已经有 BVI 或其他地方的公司，可以迁册到香港吗？
自 2025 年 5 月 23 日起可以。在香港以外成立的公司，若原注册地的法律允许迁出，可以向公司注册处申请迁册，成为香港公司，并保留原有的法人身份、资产与合同。迁册后，须在规定期限内于原注册地撤销注册，并开始履行香港公司的义务，例如审计、周年申报与重要控制人登记册。税务与银行账户的影响，宜事先评估。
集团里有好几家香港公司，都能用两级税率吗？
不能。有关连的企业（例如受同一人控制的公司）之间，每个课税年度只能由其中一家选用两级税率，其他公司的利润一律按 16.5% 计算（截至 2026 年）。只为了多用几次较低税率而拆成多家公司，并不能达到效果；成立多家公司前，应先确认各自的商业目的。
主张利润源自香港以外，需要准备什么？
税务局会看产生利润的业务实际在哪里进行，例如合同在哪里洽谈与签订、货物在哪里采购与交付、服务由谁在哪里提供。平时保留合同、往来邮件、出差记录与发票，较能说明利润的来源。税务局可能发出查询信要求补充资料，最后是否接受，由税务局依事实认定。
专业顾问如何协助？
睿途财策以个案需求为起点，协助厘清目标、盘点所需文件、整理可行方案与主要风险，并视需要协同具备资质的法律、税务及相关专业人士。任何银行申请、税务结果或法律效力，均须由相关机构依个案独立判定。