適合正在考慮設立境外公司的企業主、投資人與家庭閱讀。這一頁依序說明境外公司是什麼、常見用途、六個設立地的比較、設立前要確認的事、流程、文件、費用、銀行開戶與年度維護,再以一個實務情境說明如何取捨,最後是我們能協助的部分。
除約定的費用外,不經手、保管或操作客戶資金。
01 境外公司是什麼?
境外公司(也稱離岸公司)是在您居住地或主要營運地以外的司法管轄區,依當地公司法設立的公司。它不是一種全球通用的公司類型:香港私人股份有限公司、新加坡私人有限公司與 BVI 商業公司,設立規定、申報要求與稅務處理都不相同。公司設立後是獨立法人,可以簽約、持有資產、投資與申請銀行帳戶;要經營受監管的業務,仍須取得註冊地與營業地的牌照。
有一個觀念要先釐清:境外公司 ≠ 銀行帳戶 ≠ 自動免稅。公司註冊完成,不代表已經有銀行帳戶,開戶要另外向銀行申請,由銀行審核;境外公司本身也不是一種帳戶,例如台灣的 OBU(國際金融業務分行)是銀行的業務單位,境外公司可以申請在那裡開戶,但兩者是不同的事。公司設在低稅地區,也不會讓股東在居住地的申報與納稅義務消失。
02 常見用途
境外公司常見的用途如下。同一家公司可能兼具幾種用途;用途不同,適合的設立地與要準備的文件也不同。
國際貿易與跨境收付款
透過香港或新加坡等地的公司,和海外客戶簽約、採購與收付款,集中管理多種貨幣的交易。若採三角貿易,要看清楚實際的交易角色、貨物與資金流向,並保留合約與單據。
投資控股
由一家控股公司持有各地子公司或投資,集團的控制關係更清楚,日後引進投資人、轉讓股權或調整架構也較方便。控股公司本身不保證能隔離債務,也不會自動取得任何稅務待遇。
家族資產與傳承
把分散各地的投資或家族企業股權,集中由一家公司持有,再搭配遺囑、信託與家族治理安排;傳承時處理的是公司股權,不必把每一項資產分別過戶。實際的繼承、婚姻財產與債權人保護效果,要依相關地區的法律評估。
美股帳戶的傳承安排
不是美國公民、也不住在美國的投資人直接持有美股,過世後美國境內資產超過 6 萬美元的部分,可能要繳美國遺產稅,最高稅率 40%;美國公司的股票放在任何地方的券商,都算美國境內資產。家人通常還要向美國國稅局(IRS)申報並取得過戶證明(transfer certificate),券商才會把資產轉給繼承人。改由境外公司開立證券帳戶,繼承人繼承的是公司股權;非美國公司的股權一般不屬於美國境內資產,傳承手續可能較單純。可先用遺產稅・贈與稅試算,了解大概的稅額。
商標與專利等無形資產
跨國品牌可以由一家公司集中持有商標、專利或著作權,方便授權與管理。權利保護仍依註冊地與侵權發生地的法律;授權費用可能涉及移轉訂價與預扣稅。
銀行與資金管理
有實際海外業務的公司,可以用公司名義開立多幣別帳戶,處理國際匯款、外匯與貿易融資,讓公司資金和個人資金清楚分開。
市場拓展
在目標市場設立營運公司,可以更接近客戶、供應商與人才,也能分散單一市場的風險;但也會增加當地聘用、稅務、管理與合規成本,應依真實的業務需求設立。
03 常見設立地比較
選擇設立地,不能只看設立費或稅率。公司法、銀行接受度、實際營運需求、申報義務與每年的維護成本,都會影響公司能不能長期使用。下表先列香港、新加坡與 BVI,點選地名可閱讀各地的專頁;其他地區依需求評估。
| 設立地 | 常見用途 | 主要特色 | 要留意的事 |
|---|---|---|---|
| 香港 | 國際貿易、區域業務、投資控股 | 普通法制度、國際金融中心;利得稅採地域來源原則 | 每年須審計財務報表並報稅;海外收入是否免稅,須依個案判斷 |
| 新加坡 | 區域總部、東南亞營運、投資控股 | 法制與金融基礎設施成熟,稅務協定網絡廣 | 至少一名通常居住在新加坡的董事,並委任公司秘書;年度申報與報稅 |
| BVI | 投資控股、跨境持股 | 公司法彈性大,國際控股架構常用 | 須透過註冊代理維護;實益擁有人(UBO)資訊申報、會計紀錄與經濟實質規定 |
| 開曼群島 | 基金、上市與投資架構 | 國際基金與資本市場常用 | 依業務類型受監管;經濟實質與專業維護成本較高 |
| 塞席爾 | 國際投資持有 | 設立程序相對簡便 | 註冊代理、會計紀錄與申報要求;銀行接受度 |
| 馬紹爾群島 | 航運、投資持有 | 國際船舶登記常見 | 銀行接受度、年度維護與適用法規 |
04 設立前要先確認的事
動手設立之前,建議先畫出預計的股權架構與資金流向圖,並回答下面六個問題。這能避免公司成立後才發現銀行不受理、維護成本超出預期,或原本的稅務假設並不成立。
公司要做什麼?
是國際貿易、投資控股、實際營運,還是持有資產?用途決定適合的設立地、要準備的文件,以及銀行怎麼看這家公司。
誰是股東、董事與實益擁有人?
列出股東、董事、實益擁有人與實際做決定的人。銀行與註冊代理都會確認這些人的身分與資金來源。
客戶、供應商與資金在哪裡?
主要客戶、供應商、貨物與資金在哪些國家之間流動?這會影響開戶地點、使用的貨幣與稅務安排。
要在哪裡開戶?
預計在哪個地區開戶、使用哪些貨幣?先確認銀行能接受這樣的架構,再決定設立地。
股東所在地有哪些規定?
是否涉及受控外國企業(CFC)、共同申報準則(CRS)、實益擁有人資訊申報或經濟實質等義務?股東所在地的規定,往往和公司註冊地一樣重要。
每年的維護成本負擔得起嗎?
註冊代理、公司秘書、記帳、審計與申報都是每年的固定支出;公司要長期維持,不是一次性的費用。
05 設立流程
境外公司的設立通常分成以下六個步驟,實際順序與內容依設立地和個案調整。
01 了解需求
了解您的業務、股東背景、目標市場與開戶需求,確認設立境外公司是否真的合適。
02 評估架構與設立地
比較各地的公司法、稅務、治理、申報義務與年度成本,選出合適的設立地與股權架構。
03 準備文件與身分審查
確認公司名稱、股東與董事、實益擁有人、註冊地址與業務用途,備齊身分、地址與資金來源文件,供註冊代理完成身分審查(KYC)。
04 遞交註冊
由當地合資格的註冊代理或公司秘書向主管機關申請,完成後取得公司註冊證書與公司文件。
05 申請銀行帳戶
依銀行要求提供業務、資金來源與交易資料,是否核准由銀行決定。
06 年度維護與定期檢視
繳納年費、更新法定紀錄、處理會計與稅務申報,並隨法規與業務變化調整。
06 設立所需文件
個人股東與法人股東要準備的文件不同,部分文件須經公證、認證或翻譯。下表是常見的準備方向,實際清單依設立地與註冊代理的要求而定。
| 文件類別 | 常見內容 |
|---|---|
| 個人股東與董事 | 護照或身分證明、住址證明、聯絡方式 |
| 股權與控制架構 | 股東名單、持股比例、實益擁有人與控制關係圖 |
| 公司設立資料 | 擬用名稱、公司類型、業務用途、董事與股東安排 |
| 法人股東 | 公司註冊證明、章程、董事會決議、上層股權資料 |
| 開戶補充文件 | 合約、發票、網站、營運計畫、資金來源與預期交易說明 |
| 其他 | 授權書、公證或認證文件、翻譯,以及特定行業的牌照 |
07 設立與年度費用的組成
真正的成本不只是一筆註冊費,建議以數年的總持有成本比較不同方案。各家報價涵蓋的服務範圍可能不同,簽約前應確認政府規費、往後每年的費用、加購服務與第三方費用。
| 費用項目 | 通常包含 |
|---|---|
| 初期設立 | 名稱查核、註冊申請、章程與公司文件 |
| 政府規費與年費 | 註冊,以及每年維持公司有效存續的費用 |
| 註冊代理與公司秘書 | 當地法律要求的註冊地址與公司秘書服務 |
| 文件認證與翻譯 | 視股東背景與銀行要求辦理 |
| 開戶協助 | 整理資料、評估合適的銀行與協調申請;不保證核准 |
| 會計、稅務與審計 | 記帳、報稅、財務報表或審計,依當地規定 |
| 變更或註銷 | 董事或股權變更、恢復註冊與註銷公司 |
08 銀行開戶
公司設立完成後,開戶要另外向銀行申請,由銀行依自己的風險政策審查。銀行通常會了解公司的業務與交易對象、股權架構與實益擁有人、資金來源與帳戶用途,以及公司和開戶地之間的業務關聯;要求依銀行與帳戶類型而不同。
建議在選擇設立地時,就一併評估開戶的可行性,不要等公司設立後才找銀行。銀行的審查重點與香港、新加坡怎麼選,請見海外公司銀行開戶;申請文件請見香港公司開戶與新加坡公司開戶。
09 年度維護與跨境合規
境外公司設立後,每年都有固定的維護工作;長期不處理,可能產生罰款,公司甚至可能被註冊處除名。股東所在地的 CFC、移轉訂價等稅務問題,請見境外公司的稅務觀念。
年費與法定服務
依當地規定繳納政府年費,維持註冊代理、註冊地址、公司秘書與法定紀錄。
會計紀錄
即使不必公開財務報表,通常仍須保存合約、發票與銀行往來等足以說明財務狀況的紀錄。
實益擁有人資訊
公司可能須向註冊代理或主管機關提供並更新實益擁有人的資訊;資訊受到保護,不等於可以不揭露。
經濟實質
部分地區對特定業務設有通知、申報或在當地實際營運的要求,但不是每一家公司都必須在當地設辦公室。
報稅、審計與 CRS
是否要報稅或審計,依公司類型、所得與當地規定判斷;公司在金融機構的帳戶,也會依 CRS 確認身分並交換資訊。
10 實務情境:企業拓展東南亞
假設一家台灣企業準備拓展東南亞客戶,正在比較三種做法:由台灣公司直接接單、在新加坡成立營運公司,或由境外控股公司持有區域子公司。
合適的選擇來自完整的需求分析,而不是比較設立價格:如果需要真正的東南亞營運中心,有實際業務與人員的新加坡公司值得評估;如果只是持有特定的海外股權,評估重點就不同。可以從下面五個面向比較:
商業需求
是否需要在當地聘用人員、簽約、倉儲、售後服務或區域管理?
資金安排
主要的收付款貨幣、開戶地點、交易對象與匯款成本為何?
股權治理
未來是否引進海外投資人,或規劃股權轉讓與家族傳承?
稅務合規
當地的企業稅、股東所在地的 CFC、移轉訂價與利潤匯回如何處理?
總持有成本
當地人員、辦公室、公司秘書、記帳、審計與申報的費用是否合理?
11 我們能協助的事
從評估到每年的維護,我們可以在以下環節協助;法律或稅務意見與註冊申請,由合資格的專業人士或註冊代理辦理。
設立地與架構評估
依用途、股東結構與業務需求,比較香港、新加坡、BVI 等地的公司制度,評估合適的架構。
設立文件與申請協調
協助整理設立文件與身分審查資料,並與當地註冊代理或公司秘書協調申請。
銀行開戶準備
依交易模式與資金來源,評估合適的銀行與帳戶,協助準備申請資料;是否核准由銀行決定。
年度維護提醒
協助掌握年費、申報與資料更新等年度事項,需要時引介會計與稅務專業人士。
控股與傳承規劃
評估境外公司與遺囑、家族信託、股權傳承的搭配,包括美股等海外資產的持有方式。
常見問題 FAQ
個人可以設立境外公司嗎?
可以。多數地區允許個人擔任股東與董事,不必先有一家公司。不過,您居住地關於投資、外匯、稅務與資訊申報的規定仍然適用;部分地區的居民設立或出資境外公司前,須先辦理登記或申報。
境外公司是不是就不用繳稅?
不是。公司註冊地的稅率只是其中一項,還要看所得的來源、公司實際在哪裡管理、股東的稅務居民身分,以及股東所在地的 CFC 等規定。詳細說明請見境外公司的稅務觀念。
設立境外公司需要多久?
依設立地、股權複雜程度、文件是否齊全與審查進度而不同。註冊本身通常不是最花時間的部分,事前的身分審查、文件公證或認證,以及之後的銀行開戶,往往需要更長的時間。
設立公司需要親自出國嗎?
公司註冊通常可以透過當地註冊代理遠端辦理,部分文件可能需要在您所在地公證或認證。銀行開戶則不同:申請管道與是否需要到場,依銀行當期政策與個案而定。
用境外公司持有美股,要注意哪些條件?
有幾點要先確認。第一,公司要依規定設立、實際維持並保存紀錄,資金和個人分開;如果公司只是名義上的外殼,仍可能被視為您個人持有。第二,您所在地的規定仍然適用,例如 CFC、海外所得或境外投資的申報。第三,美國公民、綠卡持有人或住所在美國的人,適用不同的規則。第四,券商對公司帳戶另有開戶與審查要求。第五,美股股息的美國預扣稅不會因此減少;若您所在地與美國有稅務協定,改由公司持有,可能就無法適用協定的較低稅率。最後,繼承人繼承公司股權時,仍要依公司註冊地的規定辦理,最好事先安排董事接替與股權的繼承方式。
專業顧問如何協助?
睿途財策以個案需求為起點,協助釐清目標、盤點所需文件、整理可行方案與主要風險,並視需要協同適格法律、稅務及相關專業人士。任何銀行申請、稅務結果或法律效力,均須由相關機構依個案獨立判定。
